如何做好学术报告

前情提要

PPT展示,作为一种报告方法,是沟通交流的重要组成,不仅限于学术交流中。在工作中,跟客户展示方案、跟领导述职汇报、项目演示评审,都离不开它。在使用计算机的场景下,想象不到没有它的地方。
balabala 很重要。
结合刚好看到的文章(见参考),归纳下重点和自己的一点收获。

正文

原文开头强调了“提高语言交流能力的重要性”,总结了下句。

学会高效准确的口头及书面语言表达是一个优秀科学家必须具备的基本能力。
这在其他领域,依然是必须具备的基本能力。

Tips:

1、对听众,有针对性的准备。

听众都是你的细分专业领域的人,那么你可以更展示得专业一些。若不是,那么请科普一点,通俗易懂也是一种能力

在准备一个学术报告之前,首先要清楚你的听众是谁,有多少听众,他们的专业领域是什么?如果听众的专业背景五花八门,提示你这个报告不能做的太专业,科普一点效果可能会更好。实际上在我们进行很多项目及工作应聘答辩时,大多时候是大同行作为评委。我的体会是,只有知道了你将要讲给谁听,你才能准备好一场有针对性的报告,让你的报告对大多数的听众都有所收获。我以前在美国做教授期间,曾经做过几次新教授招聘委员会的成员(recruiting committee member)。有一次在一位植物学岗位的应聘者答辩完后,与我同系的一位教授推开了我办公室的门,询问我对应聘者学术报告的印象,我说他讲得很好,非常清楚。没想到这位同事却认为该应聘者讲得一塌糊涂,他说他本以为对这位应聘者报告中提到的一些内容是稍微知道一点的,听完他的报告后他反而彻底弄糊涂了。等到全系教授讨论这位应聘者的资格时,他当然没有太多正面的评价。我还有一次经历,那是在2002年的2月初,我申请了UC Davis果树系一个tenure-track assistant professor公开招聘的位置,拿到面试资格后去Davis应聘,我讲完学术报告后,在系大厅的过道里遇到了一位女教授,她非常感谢我的报告,她说她曾经听过与我同领域一位院士所做的四次报告,对里面的一些概念还是一直没弄懂,听完我的报告,她总算完全弄明白怎么回事了。我后来感觉是因为我讲的更科普,连外行都听懂了,反而让这部分人心生感激,他们感觉到没有浪费时间。所以,我经常对我的学生讲,如果你能让台下的听众都听懂了你的学术报告,他们会很感激你,同时也会觉得他们自己很聪明,但他们不知道是你故意让他们有了这种感觉,这就是驾驭听众的能力。

2、挑重点,以及重中之重。根据允许PPT的时间,可以做到临场调节。但重点一定要说“懂”

报告的内容要根据所给报告时间的长短来定。我们很多的课题答辩报告,通常只给15分钟时间。常常听到很多人抱怨说这么短的时间我能讲什么呢。时间越短说明越要概括,只能讲重点,少讲废话。5分钟有5分钟报告的做法,15分钟有15分钟的讲法,45分钟又有45分钟的讲法。这就好比一篇科学论文的题目,摘要及正文,摘要概括了正文中的要点,而题目又高度综合了文中的内容。

3、简洁并“准确”的标题,用好关键词。不懂的关键词要自查学好。

我认为一场好的报告一定要有好的题目,这个题目一定要越短越好,越高度概括越好,浓缩的才是精华嘛。要让人一看见这个题目就想知道里面的内容,于是吸引很多人来听你的报告。

4、用好PPT模板,内容简洁,文字不可多。念字是大忌。

一个好的报告还要有一套好的ppt,ppt千万不要做的过于花里胡哨。每张ppt的内容不可多,要简洁,讲的内容才放进去,不讲的内容千万不要放。文字不可太多,太多了就会念,用好关键词就可以了。实际上我还是喜欢白底黑字的ppt,这种搭配对眼睛最舒服。

5、前5张slide,尤为重要。

一场45分钟的报告如果最前面的5张ppt没用好,一半人会立马进入梦乡或思想开小差了,效果一定不好。什么样的效果才是好效果呢,要让听众想如果他也能像你一样做报告就好了,你能成为他心中的榜样,表明你的报告的确很精彩。

6、PPT展示漂亮,得益于充分的准备(反复修改+脱稿+试讲+细节)

一段难忘经历。我在全系师生面前做的第一场报告是进行了非常充分的准备的。为了让我好好替她争光,也为了好好培养她的第一个Ph. D.学生,她花费了大量的时间教我如何准备一个seminar。首先,我做的每一张ppt她都会提出修改意见,从文字描述,到每张ppt的布局,颜色搭配等。之后,她还让我写了一份15页的讲稿,进行了反复修改,然后她让我反复念,并纠正我发音不正确的单词,让我讲的时候要有声音的起伏。通过5次试讲,最终完全脱稿演讲。她后来对我说,我讲完后,系里很多教授去祝贺她,说她的学生是留学生中讲得最好的一位,祝贺她有这么好的学生。

万能金句名言:精心组织、反复修改。充分准备,方能语无伦次,无与伦比的自信


参考:
1、黎家教授:如何做好学术报告、写好论文